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信息化项目管理理论方法与实施

发布时间:2020-07-21 18:26:03 阅读: 来源:薯类厂家

摘要:信息化项目管理的主要思想就是利用国际最佳实践,结合国内企业自身特点,把握好信息化建设项目关键环节,用科学、规范、实用的方法指导信息系统项目的建设。

关键词:项目管理

信息产业是当今推进生产力 发展最活跃的因素,企事业单位不是要不要信息化,而是什么时候选择什么方式从哪个领域采取什么步骤进行信息化。但由于认识的误区、经验的不足,有许多项目在需求调研阶段就没有明确的范围或偏离了方向,进度、资金、工作量估计严重不足,而业主往往在项目交付后才学会提需求,使项目没完没了。项目实施方由于管理水平的低下和软件本身的智力密集性,研发过程很难控制,个人英雄主义普遍存在,致使软件项目的成败把握在个别人手里。因此,许多企业感叹: 信息化项目的教训多,经验少。

我们通过工作实践和阅读了许多文献后对企业信息化建设项目管理体系作出了初步探索。其主要思想就是利用国际最佳实践,结合国内企业自身特点,把握好信息化建设项目关键环节,用科学、规范、实用的方法指导信息系统项目的建设。

理论基础 信息化项目管理是针对信息化项目,采用项目管理的基本方法并结合信息化特点开发的管理方法,对信息化工程项目进行全面的计划、跟踪、控制,保证项目本身和项目的结果达到预期目标。

从有关信息化的介绍可以看出,信息化工作涉及实施单位的管理、技术、人员等各个方面,影响因素众多,关系复杂,其设计、开发、实施都需要进行有效的管理。由于信息化工程符合项目的所有特征,因此可以使用项目管理的思想和方法提高信息化工程项目的成功率。

目前国际上存在两大项目管理研究体系: 以美国为首的美国项目管理协会(Project Management Institute,PMI)体系和以欧洲为首的国际项目管理协会(International Project Management Association,IPMA)体系,其中PMI开发的项目管理知识体系(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)是国际公认的项目管理学科和专业的基础,国际标准化组织以该文件为框架,制订了ISO 10006有关项目管理的标准。

常见项目管理研究机构如表1所示。

PMBOK为所有项目的管理提供了一个知识架构,包括: 9个项目管理领域、39个主要项目管理过程、4个典型项目生命期阶段、5个项目管理过程组、5种组织结构类型。项目管理作为通用的管理科学,已经形成规范,并对各行业的项目管理提供指导,以PMP为依据展开项目管理相关知识和工具的探讨。截至2007年5月统计,约30万人参加了PMI培训,近2万人通过了PMP认证考试。

项目管理中的项目是指为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力,而项目的目标与日常运作的目标有根本的区别。所以项目管理就是将相关的知识、技术、工具、技能等应用于项目任务,以达到或超过项目干系人对项目的需求和期望的过程。

项目管理的阶段又大致分为启动阶段、计划阶段、执行阶段、收尾阶段(见图1)。

通常的项目管理分为范围管理、时间管理、费用管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理、整体管理等9个方面,它们的主要含义和内容(见表2)。

项目管理的方法和工具主要有头脑风暴(Brainstorming)、任务细分(WBS)、矩阵图(Matrix)、网络图(Network Chart)、甘特图(Gant Chart)、直方图(Resource Histogram)、关键路径法(CPM)、项目评估技术(PERT)等方法。

难点和挑战 1、如何确认项目范围

在建设初期,往往确认业务需求比较困难,而业务边界确认也比较模糊,项目建设也随着不断深入,需求不断反映清晰。

2、如何组建项目团队

信息化项目建设中,项目团队组建是一项重要任务,项目的成功主要取决于队伍的素质。项目成员对“完成任务”的承诺是非常重要的,而由于项目班子中的成员实际上是借用资源,所以如何培养他们对项目的献身精神成了项目经理所面临的基本问题。

3、怎样有效地组织实施

首先要明确信息系统建设项目不是交钥匙工程,尽量坚持国际合作,引进先进管理理念和方法; 其次要求上下级、信息部门与业务部门、内部队伍与外部队伍三个方面组成联合项目组,在项目组内紧密合作,在同一办公地点工作,充分发挥各个方面的作用和积极性。

4、如何衡量项目是否成功

要衡量项目是否成功,主要从这几个方面去评价: 依据合同完成项目、满足用户的要求,按时上线、进度不超、预算不超、学有所获、赢得信誉、成为公司的优势等。

5、怎样控制无处不在的风险

项目风险是突如其来的变化,未能及时预测的可能事件发生,未能及时有效控制的偏差恶化,还有随处存在的重大失误。项目变更中也存在主观、客观、甲方、乙方、可能发生的、无法预测的风险,而变更导致一些活动的增删或重新排序,甚至引起工期、成本变化,因而需要修订项目基准计划。不变是相对的,变是绝对的,因此,及时有效的应变即为风险变化控制。

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